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技术合同网上登记操作注意事项

发布时间: 2019-06-05

1.保护好自己的“用户名ID”和“密码PW”:

这是打开网上登记“大门的钥匙”,“用户名ID”自己不能改变,“密码PW”可以通过自己的主页面,选择“修改密码”自行修订,为了保护本单位技术合同信息的安全可靠,维护自己的商业秘密,“用户名ID”和“密码PW”必须安全、不能随意扩散,建议按照自己的特点编制一组数据,由6位以上的西文字母和数字混合编制(如:a3b6c9d88……)要记的牢、用着快、保密好。

 

  

 

2.注意选择登记机构:

卖方在网上申报合同“登记表”时,默认的登记机构是最初为卖方进行注册的登记机构,但是卖方也可在其注册地区(省、自治区、直辖市)任意选择其他登记机构进行申报,申报的“登记表”只能由选定的登记机构受理登记,其他登记机构看不到、也不能受理该项合同认定登记。

 

 

3.充分利用“合同查询”的多种功能:

卖方可选择“合同查询” 对尚未审核的登记表进行检查、修改、重新提交申报,但是,对于正在处理、已收文本的登记表将不能再进行随意修改,只能进行查阅,除非由正在处理的登记员做出“返回”选择,将该登记表置回未审核状态。然而,已经审核完毕(已经给予16位“合同编号”)的登记表将不能再进行任何修改,其错误只能报请管理员做信息变更处理,并保留变更的内容、时间、原因和处理人员信息存档。“合同查询”除了按合同编号定位检索,还可按时间范围、项目名称等参数进行模糊查询,在查询出的列表中选中任意一份合同,调出该合同的登记表、执行表查阅或打印输出。

 

 

 

4.及时报送合同文本:

卖方在网上申报合同“登记表”完成后,必须及时将该合同文本报送到已经选定的登记机构,在卖方自己的主页面或“合同查询”列表上,申报日期15天内未报送显示绿色标记,1525天显示黄色标记,2530天显示红色标记,30天以上未报送合同文本的不仅显示灰色标记,而且该登记表自动转为“撤销状态” ,登记机构工作人员的界面上也将不再显示该条记录、不再进行处理。卖方只能通过“合同查询” 调出该合同的登记表,重新修订、以新的日期重新申报提交。

 

 

 

5.及时核对执行记录:

"技术性收入核定表"报送到原登记机构进行核准、盖章,登记员通过网络核算、生成“技术合同执行表”"并打印"奖酬金单" ,卖方应及时查询、核对每份合同的全部信息,保持技术合同登记信息与实际履行状况一致。具体方法如上3所述,利用"合同查询"功能,在查出的列表中任意选择合同,调出该合同的登记表、执行表查阅或打印输出。有差异应及时报请登记员核验、并做信息变更处理。

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